番茄钟的奥秘
番茄工作法,其实就是将时间分为一小段一小段的计算,相对于大段时间来说,这样的安排更有利于注意力的集中和工作效率的提高,也能让工作者不容易产生疲劳感和厌倦情绪。一般以25min作为一个番茄钟。以下是此方法的具体操作步骤:1、准备一张纸,命名为“活动清单”。清单上记录最近需要或想要做的事情,不需要排列优先次序,也不需要刻意缩写或长篇大论,更无须考虑措辞是否流畅,只要自己看得懂,一个月之后依然明白是什么事情即可。这张清单可随时增加内容,并在每项任务后面附上预估的番茄钟数(即所需要的时间,以每个番茄钟25min为单位;若任务过大,超过7个番茄钟,则需将任务拆分)
2、另外准备一张纸,命名为“今日待办”。从“活动清单”中挑选出需要在今天完成的任务,记录在“今日待办”清单上,这时需要排列优先顺序。(挑选任务时需注意:充分考虑可行性和科学性,不要将所有任务均安排在今日完成,也不要安排太少任务。从自己可用的时间出发考虑)
3、从“今日待办”清单中挑选出一个任务,开始执行。将番茄钟定为25min,在这25min内将注意力完全集中于眼前的工作。一个番茄钟完成,即在该任务后面做一个标记。可休息3-5min。之后继续进行第二个番茄钟。4个番茄钟后可休息15-30min。
4、休息的时候尽可能不进行需要费心费神的事情,可离开工作桌,活动下身体,眺望远方,或闭目养神,不必再考虑上个番茄钟或下个番茄钟的工作。
5、如果在番茄钟进行期间,忽然想起要做的事情,可记录在“今日待办”清单中,安排番茄钟解决;若是需马上解决的,放弃眼前的番茄钟,将事情解决后,重新开始一个番茄钟,不可继续上一个番茄钟的时间。不然会打乱整个工作和休息的节奏,不利于坚持。
6、若一个任务完成,番茄钟的时间还未到,不要急于进行下一个任务。此时应该做的是回想或重复刚才所做的,这有利于知识的巩固,也节奏的保持。
7、准备一张纸,命名为“记录”。主要用于记录每日所用的番茄钟数,与自己预估的番茄钟数进行比较,从比较中慢慢调整自己对任务的预估准确度。且从自己花费的番茄钟数中可看出自己每天的时间花在什么地方,是坚定自己信念及获得成就感的好方法。
以上便是这本书的精髓所在,可能有所遗漏,欢迎补充!
本人非常喜欢读这种励志及自我管理方面的书籍,每每读完都正能量满满,满血复活。借鉴别人成功的秘诀,久而久之,也许就能琢磨出属于自己的一套模式。(《番茄工作法图解》书评/徐小墨)
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